Wilayah 2

Executive Secretary ISMKI merupakan bidang yang berperan penting dalam memastikan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas proses administratif organisasi. Bidang ini memiliki peran strategis dalam tata kelola organisasi, sentralisasi data, serta koordinasi internal guna meningkatkan efektivitas operasional ISMKI.

Dengan tata kelola yang terstruktur dan manajemen administratif yang profesional, Executive Secretary ISMKI menjadi pilar utama dalam memastikan kelancaran operasional serta menegaskan komitmen organisasi terhadap keunggulan dan akuntabilitas.

Tentang Kami

Peran & Tanggung Jawab:

Implementasi ISMKI One Data

Mengembangkan sistem data terpusat untuk memastikan pencatatan organisasi yang terstruktur, akurat, dan mudah diakses.

Tata Kelola Administrasi & Dokumentasi

Mengelola dokumen resmi, surat-menyurat, serta arsip organisasi secara sistematis dan transparan.

Koordinasi Rapat

Menjadwalkan, menyiapkan agenda, mencatat notulen, serta mendistribusikan dokumen resmi guna mendukung pengambilan keputusan yang efektif.

Kerahasiaan & Integritas

Menjaga kerahasiaan informasi sensitif serta menerapkan standar etika dalam setiap proses administratif.

Keberlanjutan & Efisiensi Organisasi

Meningkatkan efektivitas administrasi guna mendukung keberlanjutan dan keunggulan operasional ISMKI.

Program Kami

Buku Kesekretariatan 6.0

Pembentukan Buku Kesekretariatanyang mencakup seluruh informasi mengenai administrasi ISMKI Wilayah 2.

Buku Kesekretariatan 6.0

E-Secretary Wildu

Suatu platform digital yang bertujuan sebagai media efisien untuk memudahkan dalam mengakses informasi & memfasilitasi pembuatan persuratan resmi/sertifikat.

E-Secretary

Administrative Preparation

Pembahasan mekanisme pembuatan Grand Design & LPJ yang ditujukan kepada seluruh Executive Boards ISMKI Wilayah 2.

Administrative Preparation

Database Wildu

Pembuatan database yang berisi Profile Information berupa biodata seluruh PHW, kepengurusan organisasi institusi, dan seluruh Presiden/Ketua BEM/Senat Institusi di ISMKI Wilayah 2.

Asisten Bidang

Dengan terbentuknya dan terpilihnya Asisten Bidang di setiap bidang ISMKI Wilayah II, diharapkan dapat meningkatkan koordinasi antara bidang-bidang dengan Executive Secretary.